3 consells per semblar més professional als correus de treball
A l'era moderna, és possible que la vostra feina requereixi que envieu correus electrònics a companys de feina, caps, clients i molt més.
Els vostres correus electrònics no són missatges senzills; representa qui ets com a empleat professional. Per tant, voleu assegurar-vos que cadascun dels vostres correus electrònics enviats estigui ben escrit i fàcil de llegir.
Si la vostra empresa utilitza un programa específic, com Microsoft Outlook, per exemple, és possible que vulgueu aprendre a sol·licitar-lo format de missatges . Independentment de la plataforma que utilitzeu per a missatgeria, hi ha diversos consells essencials que heu de tenir en compte abans de fer clic a Envia al vostre correu electrònic.
intermitent twrp amb odin
Funcionar en l’àmbit professional pot ser un repte per a qualsevol persona, però potser sobretot per a aquells que gestionen els símptomes de malalties mentals o altres problemes de salut mental.
Afortunadament, hi ha moltes eines disponibles en línia per ajudar-vos a gestionar aquests estressors, a desenvolupar bons mecanismes d’afrontament i a compartir els vostres sentiments. Clica aquí per obtenir més informació i articles que puguin proporcionar més informació i accés al tractament, si cal.
Reviseu els correus electrònics del vostre treball
L’eina més important i valuosa que teniu a la vostra disposició és la revisió. Abans de pensar a enviar el vostre correu electrònic, tingueu en compte una pregunta important: el vostre correu electrònic té un sentit lògic i gramatical?
Comproveu si hi ha cap error gramatical mitjançant el corrector ortogràfic predefinit del correu electrònic, si està disponible. Si dubteu del vostre corrector ortogràfic, no tingueu por d’utilitzar recursos externs (com ara un diccionari en línia).
Altres errors gramaticals a tenir en compte poden incloure:
- Ús incorrecte de les majúscules
- Ús incorrecte de la puntuació (comes, punts i coma, etc.)
- Estil i to d’escriptura inadequats per a un entorn professional
- Ús incorrecte dels noms propis: això és especialment important quan es dirigeix a altres persones; poques coses són més vergonyoses que escriure malament el nom d'algú (o alguna cosa) important.
Un cop el correu electrònic estigui llest, llegiu-lo en veu alta per veure si té sentit. De vegades, es pot saber si una frase està desactivada simplement pel seu so.
A partir d’aquí, podeu fer les correccions necessàries per assegurar-vos que el flux general del correu electrònic sigui coherent.
Per últim, i si teniu temps, deseu el correu electrònic com a esborrany i allunyeu-vos-en. També podeu demanar a qualsevol familiar o amic immediat que llegeixi el vostre correu electrònic per veure si detecta algun error.
dism ha fallat la trucada al procediment remot
Una bona regla general només és enviar enviaments quan tingueu confiança en que heu revisat i reconsiderat tot el que teniu al missatge al màxim.
Sigues concís en els correus electrònics de treball
Tothom de la vostra empresa té les seves responsabilitats a respectar, de manera que és útil respectar el seu temps creant correus electrònics concisos. En fer-los curts, dolços i fins al punt, podeu obtenir una resposta clara de seguida i continuar amb el vostre dia.
En primer lloc, assegureu-vos que els vostres missatges incloguin paràgrafs curts i fàcils d’entendre. De fet, cada paràgraf no ha de ser superior a dues frases.
Suposem que el vostre correu electrònic requereix que escriviu diversos paràgrafs sencers. En aquest cas, podeu plantejar-vos programar una reunió presencial amb qui envieu un correu electrònic per minimitzar la confusió i la mala comunicació.
Assegureu-vos que cada paràgraf només inclogui informació rellevant. Tan temptador com és incorporar petits detalls que puguin ajudar el destinatari a entendre el vostre missatge, però reduint aquests addendums, podeu crear un correu electrònic curt i directe.
Aquests tipus de missatges solen ser molt més fàcils de comprendre per al lector i és probable que el vostre destinatari faci preguntes aclaridores en resposta si cal.
necessitareu una nova aplicació per obrir aquesta calculadora
Una altra forma útil d’utilitzar un llenguatge concís és la de desconfiar de ser verbs. Per exemple, alguna cosa com el que vull poder enviar un informe es pot escurçar a Envio un informe.
En aquest escenari, hauríeu d’eliminar a to be verb i substituir-lo per un verb actiu que elimina la paraulesa.
Escriu amb un to respectuós
Per sobre de tot, transmet el missatge amb respecte.
L’agressió en un missatge de correu electrònic pot resultar amb un esperit mitjà, ja que el destinatari no us parla directament. Podeu evitar aquest to accidental, fins i tot en donar males notícies, equilibrant la negativitat amb la positivitat.
Per exemple, si voleu criticar el rendiment d’un empleat, podeu començar la frase dient alguna cosa positiva i acabar-la amb la vostra crítica.
A més, eviteu utilitzar but . Es nega la primera meitat de la frase, de manera que, fins i tot si comenceu amb alguna cosa positiva, utilitzeu però pot fer que algú pensi que esteu sent poc ingenu. Per tant, substituïu però per i perquè ambdues afirmacions siguin certes.
com instal·lar la targeta SIM galaxy s6
També podeu pensar a incloure una signatura breu al final del missatge. Aquestes signatures poden ajudar a transmetre informació important de contacte i personal al destinatari.
Si voleu, aneu a la configuració de correu electrònic i configureu una signatura que inclogui el vostre nom, número de telèfon de contacte i altres llocs als quals esteu afiliats.
Si la vostra empresa té un logotip, podeu incloure el contingut visual com a part de la vostra signatura. El resultat és un correu electrònic que sona i es veu professional, que manté un to respectuós.
Conclusió
Una cosa important que cal tenir en compte és fer missatges curts, concisos i sense errors al màxim de les vostres possibilitats, fins i tot en correus electrònics més informals. En fer-ho, demostraràs al teu cap que els respectes i et dius a tu mateix que, de fet, ets el professional que t’agradaria que et veiessin els altres.
