Com configurar la resposta automàtica de missatges d'Outlook (no fora de l'oficina)

Navega per temes de publicació

• Introducció
• Passos per configurar els missatges de resposta automàtica d'Outlook
  • Creeu una plantilla de missatge d'Outlook
  • Creeu una regla de resposta automàtica d'Outlook
• Conclusió

Introducció

Aquesta guia mostra com configurar els missatges de resposta automàtica d'Outlook. La guia no tracta de configurar la resposta automàtica d'Outlook fora de l'oficina.

Si voleu configurar fora de l'oficina a Outlook, llegiu aquesta guia: Configura la resposta automàtica fora de l'oficina a Microsoft Outlook.

Però si vols enviar un missatge automàtic a les persones que t'enviïn un missatge, segueix llegint...

Passos per configurar els missatges de resposta automàtica d'Outlook

Com he esmentat anteriorment, aquesta guia NO tracta de configurar la resposta automàtica fora de l'oficina . Aquesta guia us ajudarà a configurar missatges perquè s'enviïn automàticament a les persones que us enviïn missatges.

Això s'aplica als centres d'assistència on els correus electrònics poden trigar una mica a arribar. És possible que el personal de la direcció superior que rep molts correus electrònics també vulgui enviar respostes automàtiques als remitents.

Aquests són els passos d'alt nivell per configurar la resposta automàtica d'Outlook:

1. Creeu una plantilla de missatge d'Outlook
2. Creeu una regla de resposta automàtica

Creeu una plantilla de missatge d'Outlook

Per poder enviar missatges de resposta automàtica als vostres remitents, heu de crear una plantilla de missatge.

Aquests són els passos:

• Des d'Outlook, creeu un missatge de correu electrònic nou.

• Introduïu un Assumpte i el contingut del correu electrònic que voleu que enviï la resposta automàtica d'Outlook.

• A continuació, feu clic Dossier i seleccioneu Guardar com .

• Doneu un nom descriptiu al fitxer. Després a la Desa com a tipus menú desplegable, seleccioneu Plantilla d'Outlook. Finalment, feu clic a Desa.

• Després de desar el missatge com a plantilla, feu clic a Tanca i després seleccioneu No al missatge d'esborrany de desar..

Creeu una regla de resposta automàtica d'Outlook

L'últim pas perquè funcioni el vostre missatge de resposta automàtica és crear una regla...

Aquí teniu els passos...

Android wifi no té accés a Internet

• Torna a Outlook, fes clic Dossier .

• A continuació, desplaceu-vos una mica cap avall i feu clic Gestioneu les regles i les alertes .

• Si teniu més d'un correu electrònic a Outlook, assegureu-vos de seleccionar el correu electrònic al qual voleu que s'apliqui aquesta regla. Per fer-ho, feu clic a Aplica els canvis a aquesta carpeta desplegable. Seleccioneu Safata d'entrada per a l'adreça de correu electrònic.

• A continuació, feu clic Nova regla …

• A la Assistent de regles , S tart d'una regla en blanc clic a la secció Aplica la regla als missatges que rebo . A continuació, feu clic a Següent.

• Després a la Quina(s) condició(s) voleu comprovar pantalla, configureu les condicions que complirà el missatge entrant perquè s'apliqui aquesta regla. Si voleu que la regla superior s'apliqui a TOTS els missatges, feu clic a Següent.

• Rebràs un missatge que t'informarà Aquesta regla s'aplicarà a tots els missatges que rebeu ..Si això és el que voleu, feu clic a Sí.

• Després a la Què vols fer amb el missatge pantalla, Pas 1 marqueu la casella al costat respon amb una plantilla específica .

• A la pas 2 clic al quadre una plantilla específica hiperenllaç.

• Quan el Seleccioneu una plantilla de resposta s'obre la pantalla, feu clic al menú desplegable al costat Mira dins . A continuació, seleccioneu Plantilles d'usuari al sistema de fitxers .

• Es mostraran totes les plantilles que heu creat. Feu clic a la plantilla que voleu utilitzar. A continuació, feu clic Obert .

• Torna a entrar Assistent de regles , feu clic a Següent.

• Aleshores, si voleu afegir excepcions als missatges entrants, s'aplicarà la regla, feu-ho aquí. En cas contrari, feu clic a Següent.

• Finalment, a la Finalitza la configuració de la regla pantalla, assegureu-vos-ho Activa aquesta regla està comprovat. A continuació, feu clic a Finalitzar. A continuació, feu clic a D'acord.

Des del moment en què activeu aquesta regla, la resposta automàtica d'Outlook enviarà el missatge de la vostra plantilla a tots els remitents.

Conclusió

Configurar la resposta automàtica d'Outlook és una eina molt gran que us pot donar un aspecte professional. Espero que amb aquesta guia hàgiu pogut configurar un missatge de resposta automàtica d'Outlook.

Si teniu alguna pregunta, comentari o comentari, utilitzeu el formulari Deixa una resposta al final d'aquesta pàgina.

Vols més guies tecnològiques com aquesta? Visiteu la nostra pàgina Com fer-ho.