Dominar Outlook: Com reenviar un correu electrònic com a fitxer adjunt

En aquesta era digital, el correu electrònic s'ha convertit en una forma crucial de comunicació, ja sigui per a ús personal o empresarial. Una de les plataformes de correu electrònic utilitzades amb freqüència és Microsoft Outlook, una part de la suite Microsoft Office que s'integra perfectament amb altres aplicacions del paquet. Una pregunta que solen fer els usuaris d'Outlook és: 'Com puc reenviar un correu electrònic com a fitxer adjunt?' En el nostre flux de treball diari, és possible que hàgim de reenviar missatges per diversos motius, i entendre com fer-ho de manera eficaç pot millorar la nostra productivitat. En aquesta publicació del bloc, us guiarem pas a pas a través d'aquest procés, explicant-vos com reenviar un correu electrònic com a fitxer adjunt per a diferents versions d'Outlook, incloent Outlook 2007 a 2019 i Outlook.com .

A mesura que aprofundim en els detalls de reenviar un correu electrònic com a fitxer adjunt a Outlook, recordeu que el procés pot variar lleugerament en funció de la versió que utilitzeu. Tanmateix, els passos bàsics segueixen sent els mateixos en totes les plataformes. Tant si sou un usuari novell com si sou un veterà d'Outlook que voleu millorar les vostres habilitats, aquesta guia us proporcionarà els coneixements necessaris per gestionar els vostres correus electrònics de manera més eficaç aprenent a reenviar un correu electrònic com a fitxer adjunt.

Continguts

• 1 Reenvia un correu electrònic com a fitxer adjunt; És important?
• 2 Com funciona en diferents versions d'Outlook
  • 2.1 Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 i Outlook per a Microsoft 365
  • 2.2 Perspectives 2007 i 2003
  • 2.3 Outlook.com
• 3 Configurar Outlook per reenviar automàticament un correu electrònic com a fitxer adjunt
  • 3.1 Per a Outlook 2019, 2016, 2013 i 2010; i Outlook per a Microsoft 365
  • 3.2 Reenvia un correu electrònic com a fitxer adjunt per a Outlook 2007 i 2003
• 4 Embolcallant
• 5 Preguntes freqüents i resolució de problemes

Reenvia un correu electrònic com a fitxer adjunt; És important?

Abans d'endinsar-nos en els detalls, explorem per què és possible que vulgueu reenviar un correu electrònic com a fitxer adjunt en primer lloc. Pot ser útil quan voleu reenviar un correu electrònic entrant a algú en el seu format original, assegurant-vos que el destinatari sàpiga que el missatge no s'ha editat. O potser voleu adjuntar un correu electrònic al vostre missatge per proporcionar un registre d'una conversa. En qualsevol cas, reenviar un correu electrònic com a fitxer adjunt pot afegir autenticitat i credibilitat a la vostra comunicació.

root samsung galaxy j3 luna pro

Com funciona en diferents versions d'Outlook

És important tenir en compte que els passos per reenviar un correu electrònic com a fitxer adjunt poden variar segons la versió d'Outlook que utilitzeu. No us preocupeu, us tenim cobert per a totes les versions principals, inclòs Outlook 2007 a 2019 i Outlook.com .

Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 i Outlook per a Microsoft 365

1. S'està preparant per reenviar el correu electrònic

   Obre el teu Perspectiva aplicació. Navega a la safata d'entrada o carpeta on es troba el correu electrònic que voleu reenviar. Feu clic a correu electrònic per seleccionar-lo. Si esteu reenviant diversos correus electrònics, manteniu premut el botó ' Ctrl ' mentre feu clic a cada correu electrònic.

   
   
   
2. Iniciació del procés d'enviament

   Aneu a ' a casa ' pestanya situada a la part superior de l'aplicació d'Outlook. Localitza el ' Respon 'grup dins' a casa ‘pestanya. Fer clic a ' Més accions de resposta 'en el' Respon 'grup. Si utilitzeu Outlook 2010, només heu de seleccionar ' Més ‘.

   
   
   
3. Reenvia com a fitxer adjunt

   A les opcions desplegables, seleccioneu ' Reenvia com a fitxer adjunt ‘. Alternativament, premeu ' Ctrl+Alt+F 'al teu teclat.

4. Redacció del correu electrònic de reenviament

   En el ' A 'camp del nou esborrany de correu electrònic que s'obre, introduïu l'adreça de correu electrònic del destinatari. Escriviu un missatge breu al cos del correu electrònic, explicant per què esteu reenviant el correu electrònic original com a fitxer adjunt.

5. Enviament del correu electrònic reenviat

   Reviseu el vostre correu electrònic per assegurar-vos que tota la informació és correcta. Feu clic a ‘ Enviar ' per reenviar el correu electrònic original com a fitxer adjunt.

Perspectives 2007 i 2003

Per a les versions anteriors, el procés és lleugerament diferent. Seguiu aquests passos amb cura:

• Pas 1: Inicieu la vostra aplicació d'Outlook i navegueu a la safata d'entrada o a la carpeta on s'emmagatzema el correu electrònic que voleu reenviar.
• Pas 2: Feu clic al correu electrònic que voleu reenviar per seleccionar-lo.
• Pas 3: Aneu al menú 'Accions' de la barra d'eines.
• Pas 4: Al menú desplegable 'Accions', feu clic a 'Reenvia com a fitxer adjunt'. També podeu utilitzar la drecera de teclat 'Ctrl + Alt + F' com a alternativa.
• Pas 5: S'obrirà un missatge de reenviament nou. Aquí, introduïu l'adreça de correu electrònic del destinatari al camp 'Per'.
• Pas 6: Al cos del nou correu electrònic, escriviu qualsevol missatge o comentari que vulgueu enviar juntament amb el correu electrònic adjunt.
• Pas 7: Reviseu el vostre correu electrònic i el missatge adjunt per assegurar-vos que tota la informació sigui correcta.
• Pas 8: Finalment, feu clic a 'Enviar' per reenviar el correu electrònic original com a fitxer adjunt al destinatari.

Outlook.com

Per a aquells que utilitzen la web Outlook.com , el procés és diferent. Seguiu els passos següents:

• Pas 1: Obriu el vostre navegador web i inicieu la sessió al vostre compte d'Outlook.com.
• Pas 2: Fer clic a ' Nou missatge ' per començar a redactar un correu electrònic nou.
• Pas 3: Localitzeu el correu electrònic que voleu enviar com a fitxer adjunt al panell de la safata d'entrada.
• Pas 4: Feu clic i arrossegueu el correu electrònic des del panell de la safata d'entrada a la finestra del missatge nou. A ' Deixeu missatges aquí Apareixerà la casella.
• Pas 5: Allibereu el correu electrònic al ' Deixeu missatges aquí ' per adjuntar-lo al vostre missatge nou.
• Pas 6: En el ' A 'camp del missatge nou, introduïu l'adreça de correu electrònic del destinatari.
• Pas 7: En el ' Assignatura ', escriviu un títol descriptiu per fer saber al destinatari que el missatge conté un correu electrònic reenviat.
• Pas 8: Afegiu qualsevol text o informació addicional que vulgueu enviar al cos del correu electrònic.
• Pas 9: Reviseu el vostre correu electrònic i el missatge adjunt per assegurar-vos que tota la informació sigui correcta.
• Pas 10: Finalment, feu clic a ‘ Enviar ' per reenviar el correu electrònic original com a fitxer adjunt al destinatari.

Configurar Outlook per reenviar automàticament un correu electrònic com a fitxer adjunt

Si us trobeu reenviant correus electrònics amb freqüència com a fitxers adjunts, és possible que vulgueu configurar Outlook perquè ho faci automàticament. Aquesta funció està disponible tant per a la versió d'escriptori com per a la versió web d'Outlook.

Per a Outlook 2019, 2016, 2013 i 2010; i Outlook per a Microsoft 365

Seguiu atentament les directrius pas a pas:

• Pas 1: Obriu el vostre programa Outlook i feu clic a ' Dossier opció a l'extrem superior esquerre del menú principal.
• Pas 2: Al menú desplegable, seleccioneu ' Opcions ‘.
• Pas 3: A la finestra Opcions que apareix, seleccioneu ' Correu ‘categoria.
• Pas 4: Desplaceu-vos cap avall fins a ' Respostes i reenviaments 'secció.
• Pas 5: En aquesta secció, cerqueu el menú desplegable al costat de ' En reenviar un missatge ‘.
• Pas 6: Feu clic al menú desplegable i de les opcions que apareixen, seleccioneu ' Adjunta el missatge original ‘.
• Pas 7: Després de seleccionar aquesta opció, feu clic a ' D'acord ' per desar els canvis i tancar la finestra Opcions.

Ara, tots els vostres missatges reenviats a Outlook s'enviaran com a fitxers adjunts de manera predeterminada.

Reenvia un correu electrònic com a fitxer adjunt per a Outlook 2007 i 2003

Seguiu amb cura els passos que s'indiquen a continuació:

• Pas 1: Obriu Outlook i feu clic a ' Eines menú situat a la part superior de la pantalla.
• Pas 2: Al menú desplegable, seleccioneu ' Opcions ‘.
• Pas 3: A la finestra Opcions que apareix, seleccioneu ' Preferències ‘pestanya.
• Pas 4: Busca el ' Correu electrònic ' a la pestanya Preferències.
• Pas 5: En el ' Correu electrònic secció ‘, feu clic a ‘ Opcions de correu electrònic ‘.
• Pas 6: A la finestra Opcions de correu electrònic, cerqueu el ' A les respostes i endavant secció s.
• Pas 7: En aquesta secció, feu clic al menú desplegable al costat de ' En reenviar un missatge ‘.
• Pas 8: De les opcions que apareixen al menú desplegable, seleccioneu ' Adjunta el missatge original ‘.
• Pas 9: Després de fer la vostra selecció, feu clic a ‘ D'acord ' per tancar el quadre de diàleg Opcions de correu electrònic.
• Pas 10: Finalment, feu clic a ‘ D'acord ' un cop més per tancar el quadre de diàleg Opcions i desar els canvis. Això configura Outlook per reenviar tots els correus electrònics com a fitxers adjunts de manera predeterminada.

Exploreu els nostres altres articles :

• Com instal·lar Google Chrome a Ubuntu: una guia senzilla per al 2023
• Pas a pas: abordar l'ús elevat de GPU del gestor de finestres d'escriptori a Windows 10/11
• La guia definitiva: gravació de pantalla al vostre iPhone amb facilitat (4 mètodes)

Embolcallant

En conclusió, tant si utilitzeu una versió anterior d'Outlook, una recent o fins i tot Outlook.com, reenviar un correu electrònic com a fitxer adjunt és un procés senzill. És una eina útil per utilitzar quan voleu mantenir el format original d'un correu electrònic o enviar un registre d'una conversa. Amb aquestes instruccions, esteu en bon camí per dominar aquesta pràctica funció!

I aquí ho tens! Seguint aquests passos, podeu navegar per Microsoft Outlook com un professional. Però recordeu que dominar qualsevol programari requereix temps i paciència. Així que no et desanimis si no ho fas bé al primer intent. Continueu explorant la plataforma i aviat us trobareu utilitzant les seves diverses funcions amb facilitat. Esperem que aquesta guia hagi fet que les vostres tasques de gestió de correu electrònic siguin més senzilles, i potser fins i tot una mica més agradables. Després de tot, la productivitat i el gaudi no s'exclouen mútuament, fins i tot quan es tracta de gestionar els vostres correus electrònics a Outlook!

Preguntes freqüents i resolució de problemes

A Outlook, podeu recuperar un correu electrònic enviat navegant a la carpeta Elements enviats. Un cop allà, cerqueu i feu doble clic al correu electrònic que voleu recuperar. Ara, aneu a la pestanya Missatge i seleccioneu la fletxa desplegable Accions i, a continuació, feu clic a Recorda aquest missatge.

La sincronització en segon pla per a Outlook a iOS i Android facilita les notificacions instantànies de nous correus electrònics, alertes de calendari, actualitzacions del recompte d'insígnies i sincronització de dades de bústia i calendari mentre l'aplicació s'executa en segon pla.

De fet, Outlook per a iOS i Android ofereix suport per a bústies de correu compartides. Aquesta funció està disponible quan tant la bústia de correu de l'usuari com la bústia compartida es basen a Exchange Online i utilitzen la tecnologia de sincronització nativa de Microsoft.
Una bústia compartida és un tipus diferent de bústia, establerta amb el paràmetre -Shared. En lloc de confiar en diferents credencials, els usuaris accedeixen a aquesta bústia compartida mitjançant permisos específics.