Com trobar el millor moment per reunir-se

Esteu buscant el millor moment per a la reunió? Voleu trobar el millor moment per reunir-vos? Organitzar una reunió és una experiència divertida per a tothom. Hauríeu de ser la vostra reunió familiar o una reunió de professionals d'altres organitzacions. Per descomptat, podeu compartir invitacions a altres participants, però després s’inundarà de correus electrònics de diverses fonts amb horaris únics i diferents.





Tot i això, programar-los i gestionar-los es convertirà en un procediment difícil. Ja que consta de diversos fils i dates de conversa que és possible que hagueu de fer un seguiment pel vostre compte. Tanmateix, l’única manera senzilla d’organitzar tot això i fer que el procés de programació d’una reunió sigui bastant més senzill i que és Doodle.



Què és Doodle: aplicació de programació fàcil per trobar el millor moment per reunir-se

Doodle és una aplicació de productivitat. Us ajuda a programar reunions entre diferents clients, amics o membres de la família. Tant si sou una banda que busca organitzar temporitzacions d’embús. A més, una família que planeja un viatge juntament amb altres membres o una simple reunió entre tots els vostres éssers estimats. Per tant, Doodle us pot ajudar a resoldre-ho tot.

Doodle funciona sincronitzant-se amb el calendari i permetent-vos crear enquestes de votació per a altres participants. Totes les parts que hi participen poden registrar els seus horaris i dates en aquesta enquesta. A més, pot simplificar el procés de cerca de la data i l’hora més adequades.



L'aplicació us permet crear una enquesta per a alguns participants que inclogui el vostre interval de dates i horaris. Els convidats poden escollir les dates i horaris més adequats. Tot i això, els funciona segons els seus horaris. A continuació, mostrarà un resultat codificat per colors de la vostra enquesta de Doodle. Ja que farà que sigui més fàcil trobar la data i hora més adequades per al vostre grup.



com canviar l'avatar de vapor

Doodle us permet augmentar aquesta funcionalitat un pas més en proporcionar-vos la possibilitat d'afegir llistes de sí / no. També afegeix camps addicionals mitjançant les vostres pròpies enquestes personalitzades.

Les enquestes personalitzades també us ajuden a planificar menús, necessitats, decidir plans de viatge, obtenir opinions dels vostres convidats i molt més. Anem a fer una ullada a la guia senzilla i senzilla sobre com Doodle us pot ajudar a organitzar una reunió amb més facilitat o a trobar el millor moment per a la reunió.



Com crear enquestes per organitzar una reunió amb Doodle

Seguiu els passos per crear enquestes per organitzar una reunió amb Doodle: trobeu el millor moment per a la reunió:



Pas 1:

Inicialment, descarregueu l’aplicació Doodle de Play Store. A més, obriu l'aplicació un cop instal·lada.

Pas 2:

També apareix una pantalla d'inici de sessió i altres mètodes d'inici de sessió. Seleccioneu el que millor s'adapti a vosaltres i inicieu la sessió a l'aplicació.

Pas 3:

Ara passareu a la pàgina inicial de l'aplicació. Simplement feu clic al botó '+' a l'extrem inferior dret de la pantalla.

per què el meu compte de Google està en pausa
Pas 4:

Ara trieu 'Cerca una data'.

Pas 5:

Introduïu el títol de l'enquesta a la secció del títol.

Pas 6:

Feu clic a 'seleccionar dates'. Ara trieu totes les dates convenients que vulgueu escollir pels convidats.

Pas 7:

Si voleu afegir temporitzacions concretes, feu clic a 'Afegeix temps'. Ara trieu les franges horàries en què vulgueu programar la reunió.

Pas 8:

A més, confirmeu la vostra selecció a l'extrem superior dret.

Quan es tracti de l'enquesta de dates i horaris, construïu ara per ara. Si voleu afegir detalls addicionals i incloure notes i descripcions, seguiu els senzills passos següents.

Pas 9:

Per afegir una ubicació concreta a la vostra enquesta, feu clic a l'opció 'ubicació' que hi ha a sota de les dates escollides.

Pas 10:

A continuació, es detallen altres mètodes d’etiquetatge de la ubicació necessària, incloses les principals plataformes de xarxes socials o trucades telefòniques normals. No obstant això, en cas que el lloc de l'esdeveniment hi hagi l'opció de triar TBD. A més, podeu utilitzar Foursquare per triar ubicacions properes mitjançant la funció Mapes.

addon addigo per a kodi
Pas 11:

Si voleu afegir una descripció, també creeu una exempció de responsabilitat per als vostres convidats, podeu fer-ho a la secció Notes. Simplement feu clic al camp obligatori i comenceu a escriure les vostres instruccions.

Pas 12:

Si voleu incloure enquestes addicionals. Només cal que reduïu el nombre de vots o participants i, a continuació, podeu fer-ho mitjançant l'opció de configuració de la mateixa pantalla. Vine a veure totes aquestes opcions.

Opció 1 (al pas 12): Sí, No, si cal

Aquesta opció permet als vostres convidats respondre a una enquesta sobre l'opció que us interessa. També poden respondre que sí si estan d’acord amb l’elecció. A més, no si no hi estan d’acord o si voleu estar en cas que no estiguin segurs de la seva visió.

com accedir a les adreces d'interès de Twitter
Opció 2 (al pas 12): enquesta oculta

També podeu fer una enquesta que perjudiqui potencialment la reputació dels convidats. A més, tenen previst acomiadar-lo. Com a alternativa, no us agrada que tothom conegui l’única persona perquè la reunió no es pot celebrar a la data i l’hora necessàries. A més, l’opció d’amagar la vostra enquesta en cas d’esdeveniments confidencials.

Només cal que activeu aquesta configuració i cap altre participant no podrà veure cap informació identificable.

Opció 3 (al pas 12): un vot per participant

Aquesta elecció s’explica per si mateixa. A més, restringeix tots els convidats a un sol vot. És molt útil per als esdeveniments necessaris i les reunions de clients que necessiten estrictament la presència de tothom.

Opció 4 (al pas 12): límit de vots per opció

Aquesta opció és viable a les enquestes en què intenteu difondre / distribuir coses voluntàriament entre els vostres convidats. A més, podrien ser les taules d'un esdeveniment, elements del menú, tasques, responsabilitats, etc. Algunes ranures s'afegiran per ordre d'arribada primer (FCFS). Ja que us ajuda a controlar la disponibilitat dels vostres recursos. També podeu definir el nombre de participants que s’habilitaran per ranura un cop hàgiu seleccionat aquesta opció.

Pas 13:

Després de personalitzar la llista segons les vostres preferències. Simplement feu clic a 'Crea' a l'extrem superior dret de la pàgina.

Pas 14:

Després de crear la vostra enquesta, Doodle us demanarà que envieu l'enquesta amb els vostres convidats. Tot i això, es pot fer de dues maneres.

Opció 1 (al pas 14):

També podeu convidar participants a fer servir les diferents plataformes compatibles que també s’instal·len al telèfon des de l’aplicació.

fons de pantalla que canvia amb el temps
Opció 2 (al pas 14):

També podeu copiar l'enllaç i reenviar-lo a tots els convidats.

Ara calma't i espera que els teus convidats tornin a tu amb una resposta. Doodle us avisarà automàticament quan es doni vot i també podreu veure una pàgina detallada de resultats gràfics quan s'hagi acabat l'enquesta.

Avantatge d'utilitzar l'aplicació Doodle Meeting Scheduler

Estalviar temps

Us ajuda a estalviar temps, però també us permetrà guardar un registre de tots els canvis a l’horari de cada participant.

Compatible amb la majoria de plataformes de xarxes i missatges instantanis moderns

Doodle també és compatible amb alguns missatgers instantanis actuals. Inclou articles com Skype, WhatsApp, telegrames, hangouts i missatgeria de text de Facebook . Això us permet compartir invitacions als vostres participants des del vostre telèfon mitjançant la vostra opció de plataforma. A més, l'aplicació us proporciona enllaços universals a la vostra enquesta o la possibilitat de convidar participants des del mateix Doodle. Tot i això, si seleccioneu aquesta última opció, Doodle compartirà invitacions a tots els participants en nom vostre.

Nota: si voleu que Doodle comparteixi invitacions a l'enquesta en nom vostre, caldria que tingueu un compte a la pròpia aplicació.

Xat dedicat

Doodle té una funció de xat dedicada. Tot i això, permet als convidats posar-se en contacte amb vosaltres des de la comoditat de la pròpia aplicació. A més, elimina la molèstia de conversar sobre l’enquesta a diferents llocs que us poden ajudar a estalviar temps o evitar la mala comunicació de tots els convidats.

Integració de calendaris i notificacions push

A més, Doodle es pot sincronitzar amb el vostre calendari digital. Ja que ajuda a assegurar la superposició d’horaris des del vostre costat. A més, us proporciona la millor vista de totes les dates lliures que podeu tenir a mà. Tot i això, les notificacions push us ajudaran a estar al dia de tots els vots de la vostra enquesta o us avisarà ràpidament

Conclusió:

Aquí teniu tot sobre Trobar el millor moment per reunir-vos. Quines opinions teniu sobre Doodle? Ja ho feu servir? Va ajudar a millorar la vostra productivitat i us va ajudar a estalviar temps? Feu-nos saber els vostres pensaments a la secció de comentaris a continuació.

Llegiu també: