Com ressaltar els duplicats a Fulls de càlcul de Google
Els fulls de càlcul no poden fer tot el que pot fer Excel, però és probable que no el necessiteu per fer tot el que pot fer Excel. Si Fulls de càlcul fa tot el que necessiteu, no cal que compreu l'Excel. Bé, en aquest article parlarem de Com ressaltar els duplicats a Fulls de càlcul de Google. Anem a començar!
Però, Fulls de càlcul encara té algunes limitacions, i algunes coses que són trivials a Excel són una mica més difícils de treballar a Fulls de càlcul.
Probablement heu tingut un problema en què afegiu entrades duplicades accidentalment al full de càlcul. Al cap i a la fi, com més dades afegiu, més probabilitats hi ha d’inserir dades duplicades accidentalment en un full de càlcul. Això pot desfer el conjunt de dades que heu estat treballant tant per muntar.
Atès que els fulls de càlcul poden ser documents llargs. Es fa difícil detectar i eliminar duplicats, cosa que provoca un error de càlcul al vostre treball. Sense una font evident d’on prové el problema.
llista d'ordres d'administrador roblox
Afortunadament, hem trobat molts mètodes diferents per ressaltar els duplicats dins de Fulls de càlcul de Google. En aquest article, us mostraré algunes maneres diferents de trobar duplicats a Fulls de càlcul de Google i, a continuació, ressaltar o suprimir còpies.
Cerqueu i ressalteu duplicats a Fulls de càlcul de Google
Ja que volem Fulls de càlcul de Google per ressaltar la nostra informació automàticament, utilitzarem una fórmula per indicar a Fulls de càlcul que presentin i ressaltin informació específica i única.
En realitat, hi ha dues maneres de forçar Fulls de càlcul per ressaltar la informació copiada: la primera ressalta tota la informació duplicada per a la confirmació manual, mentre que la segona copiarà cel·les úniques a una columna seleccionada, cosa que us permetrà comprovar si hi ha diferències i eliminar-les quan sigui necessari.
Si només voleu trobar duplicats i suprimir-los, podeu utilitzar la funció Eliminar duplicats integrada de Fulls de càlcul.
Utilitzeu les funcions Suprimeix duplicats de Fulls de càlcul
Tant si intenteu trobar duplicats en una columna, dues columnes o un full de càlcul complet, la funció Elimina duplicats pot fer la feina.
En primer lloc, ressalteu les columnes que vulgueu comprovar si hi ha dades duplicades i, a continuació, seleccioneu Elimina duplicats al menú desplegable Dades.
A continuació, apareixerà un quadre de diàleg. Comproveu que les dades tinguin una fila de capçalera si hi ha una fila amb capçaleres per a les columnes, assegureu-vos que la casella de selecció estigui marcada al costat de les columnes que vulgueu comprovar o seleccioneu Selecciona-ho tot i, a continuació, feu clic a Elimina els duplicats.
En tercer lloc, confirmeu els suprimits duplicats revisant el nombre de còpies que ara s'han trobat i eliminat i quants registres resten després que Fulls de càlcul els hagi eliminat.
Utilitzar la funció integrada de Cerca i eliminació de duplicats de Fulls de càlcul de Google és la forma més senzilla d’eliminar els duplicats, però de vegades és possible que vulgueu revisar-los abans d’eliminar-los.
Una manera fantàstica de fer-ho és amb el ressaltat del color.
Fulls de ressaltat duplicats amb ressaltat de color
Pel que fa a la possibilitat d’identificar errors als vostres fulls de càlcul, la millor manera d’utilitzar és fer servir ressaltats de color per destacar qualsevol informació que s’hagi introduït incorrectament. En ressaltar la informació, és fàcil identificar els errors molt ràpidament. Ja que simplement podeu descarregar la llista de contingut que heu de reconèixer.
- Obriu el fitxer Fulls de càlcul.
- Seleccioneu la columna o columnes que vulgueu ordenar.
- Seleccioneu Format des de la barra d'eines.
- A continuació, seleccioneu Format condicional.
- Seleccioneu l'interval al menú nou que apareix.
- Canvi Format de cel·les si a La fórmula personalitzada és al menú desplegable i enganxeu la fórmula següent al quadre que hi ha a sota del menú:
=countif(A:A,A1)>1. - Canvieu l'estil de format per ressaltar el vostre contingut amb un fons de cel·la groc (o qualsevol color que trieu).
- Feu clic a fet.
El full de càlcul ara ressaltarà les vostres cel·les duplicades en vermell i també podeu escanejar la selecció si hi ha duplicats.
He de desactivar la visualització web del sistema Android
Assegureu-vos que els duplicats existents siguin correctes i, a continuació, suprimiu els que no ho siguin o el que vulgueu fer amb els duplicats. Finalment, podeu tancar el menú de format i restaurar el color estàndard a les cel·les.
Copieu només cel·les úniques a Fulls de càlcul de Google
Com a alternativa, si preferiu ordenar automàticament les dades en brut, copiar cel·les úniques en lloc de les cel·les duplicades pot ser útil per ordenar i filtrar ràpidament. Si esteu segur que la vostra informació és correcta i preferiu simplement eliminar la informació duplicada que no necessiteu. Haureu de provar aquest mètode.
Per fer-ho, seguiu aquests passos:
- Obriu el document de Fulls que voleu ordenar.
- Ressalteu la columna que vulgueu editar.
- Després de ressaltar una cel·la, feu clic a una cel·la buida a la part superior d'una columna buida per assegurar-vos que la vostra informació es mogui al costat del gràfic.
- Enganxeu la fórmula següent al quadre d'entrada de fórmules a la part superior del document:
=UNIQUE(). Escriviu les coordenades de la cel·la dins del parèntesi (p. Ex.(A1:A75)). - Feu clic a Retorn per moure les dades noves a la columna que heu designat anteriorment.
Un cop finalitzada aquesta operació, podeu comprovar-la manualment o bé importar les vostres dades al full de càlcul de treball.
Utilitzeu un complement per cercar i eliminar duplicats a Fulls de càlcul
Hem de tenir en compte que hi ha molts connectors disponibles per utilitzar amb Fulls de càlcul de Google en línia a través de Chrome Web Store. Això inclou una eina per eliminar automàticament entrades de dades duplicades del document.
Elimina duplicats és una eina amb el nom adequat que ofereixen els desenvolupadors capaços. Això us permetrà trobar ràpidament duplicats en tot un full d’informació o cercant fins a dues columnes alhora.
Podeu moure, suprimir i ressaltar resultats, tal com podeu fer amb les tasques de fórmula anteriors, tot i que aquest procés és molt més automatitzat del que hem vist anteriorment. Tingueu-ho en compte si voleu tenir més control sobre el procés. L'eina inclou dues configuracions d'assistent que us permeten trobar i suprimir duplicats. O qualitats exclusives del vostre document. Això facilita el seguiment de la informació a mesura que avança.
En general, l’ús d’una eina d’assistent per trobar la vostra informació pot valer la pena a llarg termini per als usuaris. Qui està buscant contínuament duplicats en els fulls de càlcul i que és comprensible que prefereixi dedicar el seu temps a fer una altra cosa. Però els usuaris que només necessiten comprovar-ho una o dues vegades cada pocs mesos poden estar millor només utilitzant les eines de fórmules anteriors per identificar la seva informació manualment.
arrel sm-s327vl
Utilitzeu l'eina Elimina duplicats per cercar i suprimir cel·les duplicades a Fulls de càlcul de Google
Recordeu, he parlat anteriorment sobre com Google continua desenvolupant noves funcions per afegir al poder de Fulls de càlcul?
Bé, ja que aquest article va ser escrit inicialment. De fet, han afegit una eina completa d'eliminació de duplicats al paquet bàsic. És una eina senzilla d’utilitzar i us guiaré per ella.
Agafem un full de càlcul típic, amb una llista de jocs de taula, i si llegiu atentament, veureu que he posat un parell de duplicats a la llista.
Per utilitzar l’eina, només hem de seleccionar l’àrea de dades on volem des-duplicar. Tingueu en compte que podem triar files o columnes lliurement; si incloem la columna Preu, la funció Elimina duplicats examinarà tant el títol com el preu per decidir si una fila és o no duplicada.
Un cop seleccionada l'àrea de dades, aneu a Dades -> Elimina el duplicat s. Accepteu els valors predeterminats als quadres de diàleg i voila: els duplicats s'eliminen automàticament.
Utilitzeu una taula dinàmica per trobar files duplicades a Fulls de càlcul
Fulls de càlcul implementa un conjunt complet de funcions de taula dinàmica, que és una eina convenient per mirar més de prop les dades. L'ús d'una taula dinàmica no suprimirà automàticament les files duplicades; més aviat, proporcionarà un desglossament de les files que tenen duplicats, de manera que pugueu consultar manualment les vostres dades i veure què, si és el cas, s’ha torçat.
com canviar la discordança del color del text
La creació d’una taula dinàmica participa una mica més que la resta de mètodes que us he mostrat en aquest article, però val la pena saber com fer-ho i us el guiaré. Farem servir un taula dinàmica, una taula que resumeix les dades d'altres taules per fer-ho.
Primer, seleccioneu totes les dades de la taula i després aneu a Dades -> Taula dinàmica .
Quan pegem Crear, s'obrirà una taula dinàmica en blanc al punt d'inserció ... però una taula dinàmica en blanc no ens serveix de res. Hem de dir-li quina informació analitzar.
Anem a seleccionar Afegeix al costat de Files i afegiu la fila Title. A continuació, a Valors, seleccionarem Afegeix i tornarem a seleccionar Títol i, a continuació, acceptarem la funció COUNTA com a predeterminada.
Tan bon punt fem aquestes seleccions, la taula dinàmica s'actualitza automàticament i ara podem veure el resultat final.
PENSAMENTS FINALS
Per tal de conservar una cel·la duplicada als vostres fitxers, podeu causar problemes greus amb les vostres dades. Si no teniu cura, sobretot quan intenteu classificar la informació financera en un full de càlcul útil.
Per sort, identificar, eliminar i suprimir cel·les de dades idèntiques és sorprenentment senzill a Fulls de càlcul de Google, cosa que és positiva si esteu treballant constantment amb fulls de càlcul en el vostre flux de treball quotidià.
I si busqueu alguna cosa que faci una mica més fàcil ordenar el vostre contingut. Sempre podeu utilitzar un complement com Eliminar duplicats per assegurar-vos que la vostra informació estigui ben ordenada i ben organitzada.
Conclusió
Molt bé, tot va ser gent! Espero que us agradi aquest article i que us sigui útil. Doneu-nos els vostres comentaris al respecte. També si teniu més preguntes relacionades amb aquest article. A continuació, feu-nos-ho saber a la secció de comentaris següent. En breu ens posarem en contacte amb vosaltres. Que tinguis un bon dia!Vegeu també: Guia de l'usuari sobre com eliminar la targeta de crèdit DoorDash
