Com inserir signatura a Word: tutorial

Microsoft Word continua essent el programari de processament de textos líder al món. Per a molts, és el programari escollit per escriure propostes, pressupostos, contractes i tots els altres documents de vendes. Per tant, és comprensible que la gent vulgui afegir la seva signatura al final d’aquests documents de manera ràpida i senzilla. Sense ni tan sols la molèstia d’imprimir, signar a mà i escanejar. En aquest article, parlarem de Com inserir signatures a Word: tutorial. Anem a començar!

ús de la CPU antivirus avast

La bona notícia és que en realitat es pot afegir una signatura a un document de Word. També hi ha moltes funcions que us faciliten la vida, com l’opció d’incloure automàticament més text a la vostra signatura (com ara el vostre nom i adreça impresos).

Hi ha moltes maneres d’afegir la vostra signatura a un document de Word. També podeu afegir una línia de signatura per a una signatura posterior a la impressió, afegir una signatura digital o també inserir la vostra pròpia signatura manuscrita com a imatge.

Inseriu una línia de signatura

Una línia de signatura us proporciona, o algú altre, juntament amb una ubicació per signar també un document imprès. Si teniu previst imprimir el vostre document de Word, és probable que afegir una línia de signatura sigui la manera més senzilla d’afegir una signatura.

Per afegir una línia de signatura al document de Word, feu clic a Insereix> Línia de signatura. Aquesta icona s'inclou principalment a la secció Text de la barra de menú de la cinta de Word.

Empleneu les dades de la signatura al quadre de configuració de signatura que es mostra. També podeu incloure el nom, el títol i l'adreça electrònica del signant. També podeu ser vosaltres o algú altre.

També podeu donar instruccions per al signant. Quan estigueu a punt, toqueu D'acord per inserir la línia de signatura.

com arrelar la nota mòbil 5

Quan hàgiu confirmat les opcions de signatura, s'insereix una línia de signatura juntament amb una creu i una línia per indicar on signar.

Ara també podeu col·locar-lo en una posició adequada dins del document de Word. El document es pot signar en aquesta posició després d'imprimir-lo o si heu desat el document de Word al format de fitxer DOCX. A continuació, també podeu inserir una signatura digital al document en aquest punt.

Com inserir una signatura digital a un Word

Potser estareu pensant que, Una signatura digital i una signatura electrònica no són realment el mateix?

Lamentablement no. Les signatures digitals són marques digitals altament segures i xifrades que necessiten un programari especial i també un certificat digital tant del remitent com del destinatari. En realitat, heu de comprar un certificat a una empresa emissora.

La signatura electrònica, en canvi, només és una marca virtual afegida a un document. El més freqüent en forma d’imatge de signatura o de text escrit a mà. En funció del programari en què es signi el document, les signatures electròniques poden incloure funcions de seguretat addicionals. Com ara certificats que també inclouen l’hora i la data de la signatura. Tant les signatures electròniques com les digitals són legals, segures i també es poden aplicar plenament.

Si voleu afegir una signatura digital a un document de Word, heu de seguir aquests passos:

• Moveu el cursor a l'àrea que vulgueu iniciar la sessió al document de Word.
• Escull el Insereix fitxa.
• Seleccioneu el fitxer Text grup i després obriu el fitxer Línia de signatura llista.
• Aixeta Línia de signatura de Microsoft Office i la Configuració de la signatura es mostrarà el quadre de diàleg.
• Introduïu les dades adequades: nom, títol, adreça electrònica del signant i també qualsevol altra instrucció. I marqueu les caselles si cal (si signeu, aquestes seran les vostres dades). Aixeta D'acord .
• Feu clic amb el botó dret al camp de la signatura i escriviu el vostre nom o també pengeu una imatge de la vostra signatura.

Inseriu una signatura d'imatge

Si preferiu fer servir la vostra signatura manuscrita, podeu fer una foto o escanejar-ne una còpia i penjar-la al vostre ordinador. A continuació, podeu inserir una imatge de la vostra signatura al document de Word.

Toqueu Insereix> Imatges per inserir la imatge al document manualment. Com a alternativa, feu doble toc a la línia de signatura i, a continuació, trieu Selecciona imatge per inserir-la a la línia de signatura.

Al quadre de menú Insereix imatges, toqueu Des d’un fitxer i trieu el fitxer d’imatges de signatura. Des d'allà, toqueu Signa per col·locar la imatge a la línia de signatura.

Quan s'insereix, el fitxer d'imatge que conté la vostra signatura s'inserirà a sobre de la línia de signatura.

Com inserir una signatura electrònica a Word

La majoria de la gent voldrà afegir signatures electròniques (a diferència de les signatures digitals) als seus documents. Afortunadament, Microsoft Word ho fa fàcil. Quan el configureu, només es necessiten uns quants clics.

Seguiu aquests senzills passos a continuació per afegir una signatura electrònica als vostres documents de Microsoft Word:

jocs de construcció gratuïts per a PC

• En primer lloc, escriviu la vostra signatura a mà al mig d’un tros de paper blanc en blanc.
• Escanegeu la signatura i deseu-la a l'ordinador en un dels formats de fitxer següents: .bmp, .gif, .png, .jpg.
• Obriu el fitxer d'imatge al Microsoft Word tocant el botó Insereix i seleccionant Imatges .
• Feu clic a la imatge i editeu-la amb el botó Format d'eines d'imatge fitxa.
• Quan hàgiu acabat d'editar la imatge, feu clic amb el botó dret a la imatge i trieu Desa com a imatge .
• Sempre que vulgueu afegir una signatura electrònica a un document. A continuació, seleccioneu Insereix i Imatges i localitzeu el fitxer d'imatge editat, arrossegueu-lo i deixeu-lo anar fins al lloc adequat del document.

Què passa amb les aplicacions de tercers?

Tot i que la funcionalitat que proporciona Word és sòlida, no ofereix tantes opcions com altres eines. Aplicacions de tercers com PandaDoc i DocuSign ofereix moltes funcions que et poden facilitar la vida. sempre que es tracti d’enviar o rebre els documents.

guia d'aventura de text de paladins

Tingueu en compte el següent quan escolliu utilitzar una aplicació de signatura:

• Compatible entre tots els dispositius

Microsoft Word en realitat té diferents funcions de signatura en molts dispositius i plataformes de dispositius (com Apple i Android). L'ús d'una aplicació us permet utilitzar el mateix programari juntament amb les mateixes funcions en tots els vostres dispositius.

• Afegeix una capa de seguretat addicional

Les aplicacions dissenyades explícitament per signar documents tenen una capa de protecció addicional, com ara la creació instantània d’un certificat cada vegada que es signa un document. També inclou l'hora i la data en què es va completar la signatura.

• Transferible a altres formats

Si voleu enviar un document signat com a PDF, en lloc de fer-ho amb Microsoft Word. A continuació, també podeu descarregar-lo i enviar-lo segons el vostre format.

Com inserir una signatura en un document de Word amb PandaDoc

Vegem com afegir una signatura electrònica a un document de Microsoft Word mitjançant el programari de signatura electrònica PandaDoc:

• Inicieu sessió a PandaDoc i trieu el fitxer Nou document botó.
• Toqueu el botó Pujar i arrossegueu i deixeu anar el fitxer Word o trieu Trieu un fitxer local .
• Escull el Mostra tal qual botó. El document es mostrarà a l'editor de PandaDoc.
• Toqueu el botó Signatura al menú de la dreta per arrossegar i deixar anar un camp de signatura al document.
• Seleccioneu el quadre de signatura i assigneu-vos com a destinatari o també afegiu un contacte nou.
• Feu la signatura fent doble toc al quadre. També podeu penjar una imatge, dibuixar la signatura o introduir-la manualment.
• Escull el Complet i baixeu el fitxer en el vostre format preferit.

Conclusió

Molt bé, això era tot gent! Espero que us agradi aquest article i també us sigui útil. Feu-nos arribar els vostres comentaris. També si teniu més preguntes i problemes relacionats amb aquest article. A continuació, feu-nos-ho saber a la secció de comentaris següent. En breu ens posarem en contacte amb vosaltres.

Que tinguis un bon dia!

Vegeu també: Com afegir una línia vertical o horitzontal a Microsoft Word