Com treballar eficaçment des de casa: brot Covid-19

Coneixeu la sensació quan tot el que feu només funciona? De fet, sembla que el temps s’atura i ets més productiu que mai, l’anomenat estat de flux . Per tant, per augmentar les possibilitats d’entrar en aquest estat, podeu fer molt i us ajuda si podeu treballar sense distraccions. Presentaré algunes maneres que us poden ajudar a ser el més productiu possible quan treballeu des de casa. En aquest article, us mostrarem com treballar amb eficàcia des de casa. Anem a començar!

El vostre espai de treball | Treballar eficaçment des de casa

Això és realment important per crear un entorn per poder centrar-se. Bé, si podeu tenir un escriptori dedicat amb espai per a moltes pantalles, telèfons mòbils, auriculars i possiblement una impressora o escàner.
Si no viviu sol, pot ser una bona idea establir regles amb els altres que no us poden molestar. No voleu que un membre de la família amb roba de nit aparegui a l'esquena durant una videoconferència.

Podria ser una bona idea que la configuració del treball us permeti tenir una bona separació entre la feina i les àrees personals. Intenteu que tota la vostra llar i habitacions no estiguin potencialment associades a la feina. Com la cuina, la sala d’estar i el dormitori. Així, quan deixeu la vostra zona de treball per fer un descans, sentireu una autèntica desconnexió de la feina. El risc que cada habitació estigui associada al treball és que mai desconnectar la ment des del treball.

Tècnica Pomodoro | Treballar eficaçment des de casa

Una de les coses que més m’agrada de treballar des de casa és que ningú no pot arribar fins a tu i potencialment molestar-lo sempre que estiguis en un procés de codificació o resolució de problemes avançat. L’ús de la tècnica Pomodoro ajuda a centrar-se i fer les coses. La tècnica Pomodoro és un mètode de gestió del temps d’enfocament de Francesco Cirillo a finals dels anys 80.

És senzill, així és com ho feu:

• Estableix un temporitzador en 25 minuts i treballa en una tasca . Per no distreure’s, tanqueu els clients de correu electrònic, desactiveu les notificacions al telèfon mòbil, les xarxes socials, els programes de xat com Slack o Microsoft Teams, teniu la idea.
• Feu un descans de cinc minuts. Ara és el moment de relaxar-se. Potser estira’t, posa’t de peu, mira un petit vídeo de youtube, vés al bany o el que vulguis.
• Repetiu els passos un a dos per quatre vegades més. A continuació, feu un descans més llarg, com ara 45-60 minuts, potser al mateix temps que el dinar del primer cicle.

com esborrar el xat del servidor de discòrdia

Més endavant | Treballar eficaçment des de casa

Si utilitzeu aquesta senzilla tècnica, notareu el màxim que us farà, gairebé se sentirà màgic. És important aturar-se exactament quan sona el temporitzador. No intenteu acabar, parar directament en una frase o treballar quan soni el temporitzador. Sovint és més difícil escriure un nou document nou que continuar allà on ho vau deixar. Si apareix una gran idea o pensament enmig de la sessió de Pomodoro. Preneu una breu nota d’aquesta idea o pensament i, a continuació, torneu a centrar-vos en la tasca actual.

Abans d’iniciar una nova sessió de Pomodoro de 25 minuts, comproveu si hi ha missatges importants (no urgents) i si no n’hi ha cap, continueu. Si rebeu molts missatges de correu electrònic o altres missatges, podeu utilitzar una sessió de Pomodoro per respondre-hi.

Elimina les distraccions | Treballar eficaçment des de casa

El nostre cervell no està desenvolupat per ser multitarea. Si perdem el focus en la nostra tasca actual, triguem un mínim de 15 minuts a tornar al mateix focus que abans que us molesti, sovint molt de temps. Al món modern actual, amb les xarxes socials, les notificacions emergents, les imatges intermitents i el so, tot tractant de cridar l’atenció.
Hem de controlar-ho per mantenir el focus en les nostres tasques i ser productius. Qualsevol cosa que ens pugui robar el focus hauria d’estar desactivada. Fins i tot si teniu el telèfon mòbil capgirat a la mateixa habitació us distreu. Si no es necessita per treballar, pot ser una bona idea tenir el dispositiu de distracció en una altra habitació

Fàcilment pot passar que, mentre treballa, miri ràpidament les xarxes socials. Potser és un enllaç a un breu vídeo de gats bonics i, a continuació, una referència a un altre vídeo. Després, adonar-vos que algú li agradava un missatge que heu escrit Facebook o bé Twitter . De sobte, algunes de les vostres hores van passar sense haver fet ni la meitat de la llista d'accions del dia.

Ven-se | Treballar eficaçment des de casa

Com que ningú et pot veure treballar des de casa, hauràs de vendre’t una mica. Aquest és un bon consell, fins i tot si es treballa a una oficina, però és encara més important quan es treballa des de casa.
Aquí teniu una llista de les coses que podeu fer. Depèn, per descomptat, del vostre entorn de treball:

• A cada final de setmana, envieu al vostre gestor un informe del que heu estat treballant. Per exemple, podeu obrir un correu electrònic buit dilluns. Quan hàgiu aconseguit alguna cosa o hi hagueu passat alguna cosa, escriviu-ho com a bala al correu electrònic. Escriviu un resum de la setmana i una estimació sobre el que treballareu la setmana vinent i envieu-lo al vostre gestor al final de la setmana.
• Si obteniu comentaris positius del vostre treball d’altres que no siguin el vostre gestor directe. Deseu aquests comentaris i afegiu-los a l'informe setmanal esmentat anteriorment.
• Quan hàgiu fet alguna cosa bona o impactant, envieu-la al sistema de xat / missatge intern de les empreses.
• Sovint les persones que lloen els altres senten que fan una bona feina. Si algú del vostre equip o empresa fa una bona feina, preneu-vos el temps per notar-lo i cridar-lo per això.
• Com que ningú no pot veure si realment treballeu, és important assistir a les reunions de forma remota quan pugueu. Respon a missatges importants en un termini raonable.
• Si la vostra empresa té un sistema de missatgeria o xat intern, com ara Slack o Microsoft Teams, assegureu-vos de ser-hi més actiu. Si sou la persona que ajuda els altres que tenen dubtes, no us haureu de vendre a vosaltres mateixos; els altres ho faran per vosaltres.

Paraules finals

Treballar des de casa pot necessitar algunes disciplines de treball, regles, regles de treball. És una bona manera de treballar si teniu tasques que us volen centrar. I es pot fer sol o mitjançant una col·laboració remota.

Esbrineu què us funciona millor. Espero que això us hagi donat algunes idees o coses que podeu afegir a la vostra rutina de treball.

Conclusió

Molt bé, tot va ser gent! Espero que us agradi aquest article treballar amb eficàcia des de casa i que us sigui útil. També si teniu més preguntes relacionades amb aquest article. Feu-nos-ho saber a la secció de comentaris a continuació. En breu ens posarem en contacte amb vosaltres.

Que tinguis un bon dia!

afegiu jocs a l'experiència de geforce

Vegeu també: Com s'activa la multitarea de pantalla dividida