L'art de desordenar el vostre espai digital: una guia sobre com netejar la vostra safata d'entrada de Gmail

Si ets com jo, trobaràs consol en un entorn organitzat. Però què passa amb el nostre espai digital? Les nostres bústies de correu electrònic sovint es converteixen en els racons oblidats de la nostra vida diària, s'omplen de subscripcions a les quals no ens vam registrar i de fils antics que simplement no podem deixar anar. I, admetem, el nombre cada cop més gran de correus electrònics no llegits que es mostren a la nostra pantalla pot ser bastant intimidatori. El flux constant de missatges nous barrejats amb els vells ens pot deixar sentir aclaparats i perduts. No obstant això, igual que el nostre entorn físic, el nostre digital també necessita cures, atenció i neteja regular. És imprescindible netejar la safata d'entrada de Gmail de tant en tant per mantenir un ús efectiu del vostre compte.

drama asiàtic a kodi

És una dita ben coneguda que un espai desordenat és igual a una ment desordenada, i el mateix s'aplica a la nostra safata d'entrada de Gmail. Netejar-lo pot agilitzar la nostra feina, desordenar la nostra ment i, si ho creieu o no, estalviar-nos diners en l'emmagatzematge addicional que cobra Google. No només ens ajuda a mantenir les coses en ordre, sinó que també juga un paper important en la nostra seguretat digital, ja que redueix el risc de perdre'ns actualitzacions o alertes importants entre el desordre. Per tant, endinsem-nos en el món de la neteja de primavera digital i mirem com netejar la vostra safata d'entrada de Gmail suprimint ràpidament els correus electrònics antics.

Continguts

• 1 Entendre la política d'emmagatzematge de Gmail de Google
• 2 Comprovació de la capacitat d'emmagatzematge de Gmail
• 3 Netegeu la vostra safata d'entrada de Gmail
• 4 Buidant la paperera
• 5 Explorant altres pestanyes de Gmail
• 6 Filtrat de correus electrònics a Gmail
• 7 Conclusió

Entendre la política d'emmagatzematge de Gmail de Google

Per començar, és fonamental entendre la política d'emmagatzematge de Google. Tots els usuaris de Gmail reben 15 GB d'emmagatzematge gratuït per utilitzar-lo a Google Drive, Gmail i Fotos. Però quan aquest emmagatzematge gratuït s'omple, Google us ofereix dues opcions: pagar per emmagatzematge addicional o deixar que Google suprimi les vostres dades. Per descomptat, això no ho voldríem! La solució més senzilla és netejar la safata d'entrada de Gmail i eliminar els correus electrònics antics.

Comprovació de la capacitat d'emmagatzematge de Gmail

Abans d'iniciar el procés de desordenament, és essencial saber quina capacitat d'emmagatzematge ocupen els vostres correus electrònics. Desplaceu-vos cap avall fins a la part inferior de la vostra pàgina de Gmail per comprovar el vostre ús total de dades o consulteu el vostre Emmagatzematge de Google One pestanya si ets subscriptor. Aquest coneixement us ajudarà a decidir quant voleu eliminar.

Netegeu la vostra safata d'entrada de Gmail

Quan es tracta d'esborrar correus electrònics no desitjats, Google està integrat pestanyes de secció dins de Gmail són el teu millor amic. Filtren els correus electrònics en diferents categories, com ara Primària, Social, Promocions, Actualitzacions, i Fòrums . En suprimir correus electrònics d'aquestes pestanyes, començant per la Pestanya de promocions que sovint conté correus electrònics no essencials, podeu reduir significativament l'ús d'emmagatzematge.

t mòbil 5.1.1 nota 4

Seleccioneu tots els correus electrònics a la pestanya Promocions i Google us oferirà l'opció de seleccionar tots els correus electrònics de la pestanya. Un cop hàgiu confirmat la selecció, tots els correus electrònics es mouran a la paperera, a l'espera de ser suprimits permanentment. És hora de netejar la safata d'entrada de Gmail i desfer-se dels correus no desitjats i diversos.

Buidant la paperera

Tot i que pot semblar que la vostra feina s'ha acabat un cop premeu el botó d'eliminació, recordeu que els correus electrònics suprimits a la Paperera encara compten per a la vostra assignació total d'emmagatzematge de Google One. Es queden allà durant 30 dies abans de ser suprimits definitivament. Si voleu suprimir aquests correus electrònics immediatament i reduir l'ús d'emmagatzematge, feu clic a ' Buida la paperera ara ” a la part superior de la llista de correu electrònic de la Paperera. Aneu amb compte, però, ja que aquesta acció és irreversible.

Explorant altres pestanyes de Gmail

Amb la pestanya Promocions esborrada, podeu considerar netejar altres pestanyes de Gmail. El ' Fòrums ' i ' Social Les pestanyes sovint contenen notificacions per correu electrònic prescindibles, mentre que les pestanyes ' Actualitzacions ” La pestanya sol contenir correus electrònics més crítics. Reviseu amb atenció aquestes seccions i repetiu el procés d'eliminació si cal.

Filtrat de correus electrònics a Gmail

El potent quadre de cerca de Gmail us permet filtrar més els vostres correus electrònics. Podeu utilitzar diversos filtres de cerca per trobar correus electrònics innecessaris. Per exemple, ' major_de:2m ' mostrarà tots els correus electrònics de més de dos mesos i ' té: adjunt ” us mostrarà tots els correus electrònics amb fitxers adjunts. Si entenem aquests filtres, podeu gestionar de manera eficient la vostra safata d'entrada i mantenir-la sense desordre.

Exploreu els nostres altres articles:

funciona l'antena d'ona en viu

• Pestanya Temporitzador: Transformeu el vostre navegador en una potent eina de gestió del temps
• Darrere de la pantalla: desvelant el misteri dels gràfics discrets i integrats
• Una guia completa per activar el mode fosc al vostre Chromebook

Conclusió

Mantenir una safata d'entrada de Gmail neta pot semblar una tasca descoratjadora, però amb les eines integrades de Google, és més fàcil del que podríeu pensar. Esborrar regularment els correus electrònics antics pot mantenir el vostre emmagatzematge sota control, estalviar diners i augmentar la vostra productivitat. Vivim en un moment en què la nostra presència digital és una part important de les nostres vides, per la qual cosa només té sentit que la mantinguem tan ordenada i eficient com els nostres espais físics.

Després de tot, no hi ha res com la tranquil·litat que ofereix un espai digital organitzat. I recordeu, la neteja no és un esdeveniment puntual, sinó un hàbit que cal cuidar. Per tant, fes una rutina netejar la safata d'entrada de Gmail amb regularitat, tal com netejaries el teu escriptori o la teva habitació. Ara, teniu les eines i els coneixements per prendre el control de la vostra safata d'entrada de Gmail. Aquí teniu un futur digital més net i organitzat!

Per obtenir més ajuda, considereu visitar-lo Pàgina d'assistència de cerca de Gmail de Google , on podeu trobar més filtres de cerca i consells per gestionar la vostra safata d'entrada de Gmail.