Portal Office 365: la vostra guia definitiva per al portal d'administració d'Office 365

Navega per temes de publicació

• Què és PortalOffice365?
• Inicieu sessió a portal.office.com
• Com afegir una llicència 365 a PortalOffice365
• Crea nous usuaris i assigna llicències
  • Elimina la llicència d'usuari de PortalOffice365
  • Com bloquejar o eliminar un usuari
• Realitzeu el restabliment de la contrasenya d'usuari a PortalOffice365
• Com afegir grups a PortalOffice365
• Com crear una bústia de correu compartida
  • Com concedir accés a una bústia de correu
• Conclusió
• Altres guies útils
• Recursos i referències addicionals

Què és PortalOffice365?

PortalOffice365 (portal.office.com) és un portal de Microsoft basat en núvol que permet als administradors crear i gestionar usuaris i grups. El portal també ofereix opcions per gestionar la facturació, les llicències, obtenir assistència i molt més.

En aquesta guia, aprendràs a:

• Inicieu sessió a PortalOffice365 (portal.office.com)
• Afegiu una llicència al vostre compte de PortalOffice365
• Crea nous usuaris i assigna llicències
• Restableix la contrasenya d'usuari a PortalOffice365
• Creeu una bústia de correu compartida 365

Inicieu sessió a portal.office.com

Per iniciar sessió a PortalOffice365, seguiu els passos següents:

• Obriu portal.office.com al vostre navegador. A continuació, inicieu la sessió amb el vostre compte d'administrador d'Office 365. S'obrirà una pàgina semblant a la següent.

• Per obrir el centre d'administració, feu clic Admin . S'obrirà el centre d'administració 365. Feu clic a la fletxa cap endavant ressaltada per ampliar-la. Les opcions del centre d'administració seran visibles (segona imatge a continuació).

Com afegir una llicència 365 a PortalOffice365

De tant en tant, és possible que necessiteu llicències addicionals d'Office 365. Es requereix una llicència per a cada usuari que accedeix a les aplicacions d'oficina i al correu electrònic.

Per afegir llicències addicionals, seguiu els passos següents:

• Amplieu Facturació [1] i, a continuació, feu clic a Subscripcions [2]. La part de la imatge etiquetada [3] és el producte disponible. Afegiràs llicències addicionals per a aquest producte.

• Per afegir llicències addicionals, feu clic a Afegeix/elimina llicències [4]. Quan feu clic Afegeix/elimina llicències la part de la imatge destacada a continuació es carrega. Escriviu el nombre de llicències (al costat de Total d'usuaris ) que voleu tenir i feu clic Presentar . També podeu utilitzar la fletxa amunt per augmentar el nombre de llicències.

Ara s'ha afegit una llicència addicional. Feu clic a Tanca. Ara hi ha 2 llicències però només una llicència assignada.

Crear nous usuaris i assignar llicències

Una de les tasques habituals d'administració de PortalOffice365 és crear nous usuaris.

A continuació es mostren els passos per crear un nou usuari:

• A PortalOffice365 expandiu Usuaris i, a continuació, feu clic Usuaris actius .

• Feu clic Afegeix usuari . El formulari que es mostra a continuació es carrega. Introduïu els detalls. Els camps marcats amb asteriscs són obligatoris.

• Desplaceu-vos cap avall i feu clic Informació de contacte . Introduïu els detalls a la secció Informació de contacte. Feu-hi clic de nou per minimitzar la secció.

• Desplaceu-vos cap avall i feu clic Contrasenyes . A continuació, seleccioneu Generat automàticament o Deixa'm crear la contrasenya . Si voleu obligar l'usuari a canviar la seva contrasenya al primer inici de sessió (recomanat), marqueu la casella al costat Feu que aquest usuari canviï la seva contrasenya quan iniciï sessió per primera vegada .

• Feu clic Rols i assignar un rol a l'usuari. El paper, Usuari (sense accés d'administrador) és per defecte. També podeu assignar l'usuari Administrador global paper. Això és similar a Rol d'administrador del domini a Active Directory. Alternativament, podeu assignar a l'usuari a Administrador personalitzat paper.

• Finalment, feu clic Llicències de producte . Aquí podeu assignar a l'usuari una llicència existent o crear un usuari sense llicència de producte (no recomanat). Un cop hàgiu completat tots els passos, feu clic Afegeix .

• Quan es crea l'usuari, teniu l'opció d'enviar-vos la contrasenya o qualsevol correu electrònic que trieu. L'usuari es troba ara a Usuaris actius llista amb una llicència de producte assignada (vegeu la segona imatge a continuació).

Elimina la llicència d'usuari de PortalOffice365

Si necessiteu eliminar una llicència de producte d'un usuari, seguiu els passos següents:

• Encara en marxa Usuaris actius node, feu clic a l'usuari que voleu editar. La informació de l'usuari s'obrirà per editar-la.

• Feu clic a Edita botó al costat del producte que voleu eliminar la llicència. A continuació, gireu l'interruptor d'activat a apagat tal com es mostra a continuació. Finalment, feu clic Desa . L'usuari ara no té llicència. Vegeu la segona imatge a continuació.

Com bloquejar o eliminar un usuari

Si un usuari abandona la vostra empresa i encara no voleu suprimir-lo, podeu bloquejar-lo.

A continuació es mostren els passos per bloquejar un usuari a PortalOffice365.

• Des del Usuaris actius node, feu clic a l'usuari que voleu editar.

• Al costat de l'estat d'inici de sessió, feu clic a Edita botó. A continuació, seleccioneu Bloqueja l'usuari de signar i n i feu clic Desa . L'estat d'inici de sessió de l'usuari és ara S'ha bloquejat l'inici de sessió (vegeu la segona imatge a continuació).

Si voleu eliminar un usuari, seguiu els passos següents:

• Obert Usuaris actius node i després feu clic a l'usuari que voleu editar.

• Per eliminar l'usuari, feu clic Suprimeix l'usuari . Elimineu les llicències assignades a l'usuari i feu clic Suprimeix l'usuari .

Realitzeu el restabliment de la contrasenya d'usuari a PortalOffice365

Hi ha casos en què cal restablir la contrasenya d'un usuari. Per exemple, si un usuari oblida la seva contrasenya. També és possible que hàgiu de restablir la contrasenya d'un usuari si ja no és a l'empresa.

Per restablir la contrasenya d'un usuari, obriu l'usuari per editar-lo. A continuació, feu clic Restablir la contrasenya .

• A continuació, podeu generar automàticament la contrasenya o crear la vostra. Finalment, feu clic Restableix .

Com afegir grups a PortalOffice365

Igual que Active Directory, PortalOffice365 us permet crear grups i bústies de correu compartides. En aquesta secció, us mostraré com crear un grup. La següent secció tractarà la creació de bústies de correu compartides.

A continuació s'explica com crear un grup al portal 365.

• Amplieu el node Grups [1] i feu clic Grups [2].

• Introduïu el nom i l'adreça electrònica del grup.

• Depenent de la mida de la pantalla, és possible que hàgiu de desplaçar-vos cap avall per fer clic Seleccioneu el propietari . A continuació, seleccioneu un usuari existent que serà el propietari del grup. Finalment, feu clic Afegeix .

• El nou grup ja és a la Grups llista.

Com crear una bústia de correu compartida

Una bústia de correu compartida permet que diversos usuaris accedeixin a la mateixa bústia. Això és útil en una situació d'atenció al client on diverses persones necessiten accedir a una única bústia de correu.

Perquè un usuari pugui accedir a una bústia de correu compartida, cal que l'usuari tingui accés a la bústia de correu. Les bústies de correu compartides es mostren automàticament a Outlook per als usuaris amb permís per accedir-hi.

Per crear una bústia de correu compartida, seguiu els passos següents:

• Ampliar Grups [1] i, a continuació, feu clic Bústia de correu compartida [2].

• Per crear una bústia de correu, feu clic Afegeix una bústia . A continuació, introduïu el nom i l'adreça de correu electrònic de la bústia. Finalment, feu clic Afegeix .

Com concedir accés a una bústia de correu

Com he dit anteriorment, perquè un usuari pugui accedir a una bústia de correu des d'Outlook, cal que l'usuari tingui accés a la bústia.

A continuació es mostren els passos per concedir a un usuari accés a una bústia de correu compartida:

• Des del Bústia de correu compartida node, feu clic a la bústia que voleu editar.

• Desplaceu-vos cap avall fins a Membres i feu clic Edita .

• Feu clic Afegeix membres . A continuació, marqueu la casella al costat de cada membre al qual voleu concedir accés a la bústia compartida. Feu clic Desa .

El nou membre és ara a la llista. Veure imatge a continuació.

wifi connectat però no hi ha internet per Android

Conclusió

Aquí el teniu. La guia que necessiteu per crear i gestionar usuaris i grups, crear bústies de correu compartides i més a PortalOffice365 (portal.office.com).

Espero que us hagi estat útil aquesta Zona S.

Si teniu cap pregunta o comentari, utilitzeu el formulari Deixa una resposta al final de la guia.

Altres guies útils

• Outlook 365: subscripció, instal·lació i configuració
• Serveis de domini d'Active Directory: instal·lació i configuració

Recursos i referències addicionals

• Afegiu, elimineu i gestioneu usuaris al nou Centre d'administració d'Office 365
• Elimina un antic empleat d'Office 365