Guia de l'usuari sobre com inserir PDF a Word - Tutorial

Des del 1983 quan Microsoft Word es va desenvolupar per primer cop, ha evolucionat. Tanmateix, no només pel que fa al nombre de versions, sinó també pel que pot fer-ne. Per descomptat, hi ha molts processadors de text gratuïts que són bones alternatives a Word, però, segueix sent el més popular de tots. En aquest article, parlarem de la Guia de l’usuari sobre com inserir PDF a Word: tutorial. Anem a començar!

Word també ofereix moltes funcions que us ajuden a presentar una àmplia gamma de documents. I alguns d’ells poden resultar confusos si no els coneixeu. Un d'aquests és el Inseriu PDF a Word eina, que us permet inserir un fitxer PDF en un document de Word complet o adjuntant-lo com a objecte que es pot fer clic.

Hi ha moltes maneres diferents d'importar un PDF a Word. I us en mostrarem uns quants perquè pugueu seleccionar el que millor s’adapti a la vostra situació.

xicotet contra mans lliures

Inseriu un PDF a Word com a objecte incrustat

Després d'incorporar un fitxer PDF a Word, apareixerà la primera pàgina del PDF al document. Com que un objecte incrustat passa a formar part del document quan s’insereix, ja no està connectat al fitxer font. Qualsevol canvi que es faci al PDF original en el futur no es reflectirà realment al document de Word.

Per inserir el PDF d'aquesta manera, heu de seguir aquests passos:

• Primer, col·loqueu el cursor al document de Word on heu d’inserir el PDF com a objecte.
• A continuació, seleccioneu el fitxer Insereix fitxa.
• Toqueu la icona de l'objecte al grup de text i, a continuació, trieu Objecte al menú desplegable.
• A continuació, feu clic a la pestanya Crea des d'un fitxer al quadre de diàleg que apareix.
• Trieu Navega i, a continuació, localitzeu el fitxer PDF. A continuació, feu clic a D'acord per inserir el fitxer al document.
• Després apareixerà a la pàgina seleccionada del document de Word.

Inseriu PDF com a imatge estàtica

Amb aquest mètode, podeu convertir el document PDF en una imatge estàtica i inserir-lo al vostre document de Word també. La diferència és que no es pot editar i que els canvis realitzats al fitxer font PDF no es veuran reflectits al document Word posteriorment.

Necessitareu una eina que pugui convertir el vostre fitxer PDF a format JPG. Tanmateix, si es tracta d’una pàgina, podeu capturar-ne el contingut mitjançant l’eina de retallada integrada de Windows o una alternativa com SnagIt. I després heu de desar-lo com a fitxer JPG en una ubicació que podeu trobar i inserir-la fàcilment a Word.

• Obriu Word i col·loqueu el cursor on vulgueu que s’insereixi la imatge.
• Toqueu el botó Insereix a la barra de menú.
• Feu clic a Imatge per tal d'obrir el fitxer Insereix una imatge Caixa de diàleg.

• Cerqueu el fitxer JPG on l'heu desat per última vegada i, a continuació, toqueu Insereix per inserir la imatge al document de Word.

Això funciona millor per a versions anteriors de Word, que potser no tenen la funció Insereix PDF.

Convertidor de PDF per inserir un PDF a Word com a imatge

Hi ha molts convertidors de PDF en línia gratuïts i bons que podeu utilitzar per convertir el fitxer en imatges i, a continuació, inserir-los al vostre document de Word també. Trieu-ne un que admeti el vostre format de fitxer d'imatge preferit, com ara JPG o PNG. Per a això, utilitzarem SmallPDF, però podeu seleccionar-ne un que us agradi.

• Obriu el programa de conversió de PDF en línia i, a continuació, trieu PDF a JPG .
• Feu clic a Trieu l'arxiu per carregar el fitxer PDF des de la seva ubicació actual.

• El programa convertirà el fitxer en imatges. Quan ho feu, trieu Extreu imatges individuals o bé Converteix pàgines senceres (en aquest cas, he seleccionat aquest darrer) i després toqueu Trieu opció.
• El vostre fitxer també es convertirà en format JPG, a punt per descarregar-lo. Aixeta Descarrega l'arxiu Carpeta (ZIP) (també podeu descarregar totes i cadascuna de les imatges de manera individual, però per obtenir un PDF de diverses pàgines. També pot ser tediós i requereix molt de temps).
• Ara ves a Descàrregues a l’ordinador. Feu clic amb el botó dret al fitxer que acabeu de descarregar i trieu Extreu-ho tot .

• A continuació, heu d’anar al document de Word i tocar el botó Insereix de la barra de menú.
• Seleccioneu Imatge per obrir el quadre de diàleg Insereix imatge i, a continuació, localitzar els fitxers JPG extrets de la carpeta ZIP que heu descarregat.
• Aixeta Insereix per inserir les imatges al document de Word. Editeu-los per adaptar-se al flux del text.

Afegiu text des d'un fitxer PDF a Word

També podeu importar una part del text del fitxer PDF mitjançant el fitxer Insereix objecte eina i deixeu-lo anar al document de Word. Tanmateix, això només inserirà el text sense el format original ni els gràfics (si n’hi ha cap) del fitxer PDF, de manera que no es vegi exactament igual.

indicador d'ordres suprimeix el sistema 32

• Primer, obriu Word i col·loqueu el cursor allà on vulgueu col·locar el text.
• Toqueu el botó Insereix a la barra de menú.
• Sota Text grup, heu de tocar la fletxa avall que hi ha al costat Objecte.
• Trieu Text des del fitxer.
• A la Insereix un fitxer , aneu al fitxer PDF des del qual voleu inserir text i feu clic a Insereix.
• Quan convertiu el PDF a text, apareixerà al vostre document de Word.

També podeu obrir el fitxer PDF juntament amb Word 2013 o 2016, que el converteix en text editable. Que també podeu copiar i enganxar al vostre document de Word.

El PDF Reflow La funció de Word 2013 i 2016 extreu contingut del PDF i, a continuació, el flueix a un fitxer .docx tot conservant la informació de disseny tant com sigui possible. Tot i que, per obtenir una millor conversió, també podeu obrir el PDF a Acrobat i exportar-lo a un document de Word.

Inseriu també PDF a Word com a objecte enllaçat

Un objecte enllaçat en aquest cas significa que s'inserirà el fitxer PDF complet. Tanmateix, només apareixerà com a primera pàgina del document i, a continuació, s’enllaçarà al fitxer font.

Podeu triar que es mostri com una icona en lloc de la previsualització del fitxer. De qualsevol manera, podeu obrir el fitxer quan seleccioneu la icona o la previsualització. Qualsevol canvi que feu al fitxer PDF original també es reflectirà al document de Word.

ubicació actualment en ús

• Primer, obriu Word i col·loqueu el cursor allà on vulgueu que el PDF s’insereixi com a objecte enllaçat.
• Toqueu el botó Insereix a la barra de menú.
• Sota Text grup, heu de fer clic Objecte.
• Trieu Crea a partir d'un fitxer a la pestanya Objecte Caixa de diàleg.
• A continuació, toqueu Navega i trieu el fitxer PDF que vulgueu inserir.
• Feu clic a Enllaç a fitxer per inserir la drecera.

Feu clic a Mostra com a icona si voleu que el fitxer s’insereixi com a icona en lloc de previsualitzar (primera pàgina). També podeu mostrar-lo amb una icona diferent tocant Canvia la icona> Navega per triar una icona. I després toqueu D'acord o feu clic a Retorn.

Aixeta D'acord per afegir la drecera del fitxer PDF (icona o vista prèvia) al document de Word.

Copieu el fitxer PDF a Word

En realitat, aquest és un mètode més senzill per inserir text del fitxer PDF al document de Word. Tanmateix, no copia cap format gràfic ni de text del fitxer original, de manera que no tindran el mateix aspecte.

Descrivirem els passos a seguir si utilitzeu Adobe Acrobat Reader. Tot i això, també podeu utilitzar l'aplicació predeterminada del lector de PDF, tot i que els passos poden ser lleugerament diferents.

• Primer, obriu el fitxer PDF.
• Feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc del document i, a continuació, puntegeu en Seleccioneu Eina.

• Seleccioneu el text que vulgueu copiar, feu clic amb el botó dret a la selecció i toqueu Copia.
• A continuació, obriu Word i enganxeu el text on vulgueu al document.

També podeu convertir el vostre PDF a Word mitjançant Adobe Acrobat DC. Si voleu col·locar el contingut en un document de Word separat en lloc d’inserir el PDF al Word.

Utilitzeu la versió completa d'Adobe

Podeu importar un PDF a Word i passar per alt tots els altres passos esmentats anteriorment. Si teniu la versió completa d’Adobe. El programa té un convertidor integrat que podeu utilitzar per importar el fitxer PDF i convertir-lo en Word.

El document convertit té una qualitat superior i també té un format millor que la conversió habitual de PDF a Word de Word 2013 i 2016 també.

• Primer obriu Adobe Acrobat i feu clic a Exporta PDF.
• Trieu el format al qual voleu convertir el fitxer (en aquest cas Word) i feu clic a Exporta .

• Inseriu el fitxer convertit al vostre document de Word tocant Insereix> Objecte> Crea des d'un fitxer> Navega. A continuació, localitzeu el document de Word convertit des d’Acrobat.
• Si preferiu inserir el fitxer com a imatge, podeu obrir-lo a Adobe Acrobat i prémer Guardar com o bé Desa com a altre i trieu el vostre format d'imatge preferit (JPG, PNG, TIFF, etc.). A continuació, Acrobat convertirà cada pàgina en un fitxer d'imatge que també podeu inserir al document de Word.

Aquest mètode també és més segur per als vostres documents en comparació amb l’ús real d’un convertidor de PDF en línia. Sobretot si també tenen una naturalesa sensible. L’inconvenient d’aquest mètode és el preu d’Adobe Acrobat, que potser no és adequat per a tots i cadascun dels usuaris.

no es pot connectar al servei de sincronització

Inseriu PDF a Word mitjançant un Mac

Si feu servir un Mac, els passos per inserir un fitxer PDF a Word són relativament similars. No obstant això, amb algunes lleugeres diferències.

No es mostra el ratolí de star wars battlefront 2

• Primer, obriu el document de Word a la versió per a Mac d’Office.
• Feu clic a Insereix i després tria Objecte.
• Al quadre de diàleg que s’obre, cal que toqueu Des del fitxer i seleccioneu el fitxer PDF.
• Aixeta Obert per inserir el fitxer a Word.

Diferències entre Windows i Mac quan inseriu PDF a Word

• El Mac us permet previsualitzar i seleccionar les pàgines del fitxer PDF que vulgueu inserir al document de Word. Windows només insereix la primera pàgina del fitxer PDF.
• Si voleu inserir un PDF a Word mitjançant Mac, no cal que seleccioneu Crear des de Fitxer> Navega . Igual que ho faria a Windows; només cal tocar Insereix objecte> Des del fitxer
• Si només necessiteu text del PDF, el Mac té una eina de previsualització integrada per ajudar-vos-hi. Obriu el PDF a Vista prèvia, feu clic a l'eina de text, també ressalteu el text i, a continuació, copieu-lo i enganxeu-lo a Word.

Ús de Google Docs

També podeu inserir un fitxer PDF a Word mitjançant Google Docs.

• Obriu Documents de Google i, a continuació, toqueu Nou> Càrrega de fitxers i després feu clic al fitxer PDF.

• Quan el pengeu a la vostra unitat, feu clic amb el botó dret al fitxer PDF i, a continuació, trieu Obriu amb> Documents de Google.
• El PDF també s’insereix a Google Docs. Podeu copiar i enganxar el document de Word que vulgueu combinar-lo a Documents, editar-lo i baixar-lo com a fitxer de Microsoft Word. Aixeta Fitxer> Descarregar> Microsoft Word.

L’inconvenient d’aquest mètode és que no aplica el mateix format que al fitxer PDF original. A més, és una mica lent cada vegada que s’insereix el document, té límits de mida de fitxer i haureu de combinar el document de Word després d’obrir el PDF a Documents.

Podem utilitzar Word en línia per inserir un fitxer PDF en un document de Word?

De fet, no és possible inserir un fitxer PDF a Word Online. Però també podeu editar el PDF a Word Online, actualitzar-ne el contingut o copiar-lo des de PDF i enganxar-lo en un document de Word fora de línia.

Nota: Quan obriu un PDF a Word Online, es convertirà en un document de Word sense alguns elements del format original. Per exemple, els salts de línia i de pàgina poden aparèixer en diferents llocs. Aquesta conversió és la millor per als fitxers PDF que contenen text en realitat.

Podeu provar qualsevol d'aquests mètodes i veure quin funciona millor per a la vostra situació.

Conclusió

Molt bé, tot va ser gent! Espero que us agradi aquest article i que també us sigui útil. Doneu-nos els vostres comentaris al respecte. També si teniu més preguntes i problemes relacionats amb aquest article. A continuació, feu-nos-ho saber a la secció de comentaris següent. En breu ens posarem en contacte amb vosaltres.

Que tinguis un bon dia!

Vegeu també: Millor programari per convertir VCE a PDF